e-Tebligat takibi nasıl yapılır?

Tek mükellef için iki dakikalık bir sorgulama, çok mükellefli bir ofiste her gün tekrarlanan bir mesaiye dönüşür. Bu sayfada tebligatın tek mükellef için nasıl sorgulandığını ve ofisinizin tamamı için bu işin nasıl otomatiğe bağlandığını anlatıyoruz.

  • Tebligat düşünce telefona bildirim
  • Mobilden de yönetilir
  • 14 gün ücretsiz deneme
Kaşe Ofis özet ekranı: bekleyen beyannameler, açık tebligatlar ve yaklaşan son tarihler tek panelde

e-Tebligat nedir?

e-Tebligat; vergi dairelerinin mükelleflere gönderdiği ödeme emri, ceza ihbarnamesi, izaha davet yazısı gibi tebligatların, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre elektronik ortamda yapılmasıdır. Tebligat, muhatabın İnteraktif Vergi Dairesi hesabına düşer; belge elektronik adrese ulaştıktan sonra, ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Yani siz görmeden de yasal süre işlemeye başlar.

İnteraktif Vergi Dairesi’nden sorgulama adımları

Tek bir mükellefin e-tebligatını kontrol etmek için izlenen genel yol:

  1. İnteraktif Vergi Dairesi’ne (ivd.gib.gov.tr) girin; mükellefin e-Devlet’iyle hızlı giriş yapın ya da İVD kullanıcı kodu ve parolasını kullanın.
  2. Giriş yaptığınız hesap hangi mükellefe aitse, o mükellefin e-tebligatları giriş sonrası ekrandaki tebligat bölümünde listelenir.
  3. Tebligatı açıp belgeyi görüntüleyin; tebligatın düştüğü tarihe göre yasal süreleri (itiraz, ödeme, indirim talebi) ayrıca not edin.
  1. Ofisinizdeki bir sonraki mükellef için çıkış yapıp aynı adımları onun hesabıyla tekrarlayın.

Tek tek kontrolün görünmeyen maliyeti

Her mükellef, ayrı giriş

Sorgulama mükellef bazında yapılır: her mükellef için ayrı kullanıcı bilgisi, ayrı giriş, ayrı ekran. Mükellef sayısı arttıkça bu iş günlük rutinin bir parçası olur.

Kontrol edilmeyen gün risk

Tebligat siz baktığınızda değil, elektronik adrese ulaştığında süreci başlatır. Yoğun beyanname döneminde atlanan birkaç gün, kaçırılan bir itiraz veya indirim süresi anlamına gelebilir.

Süre takibi ayrı iş

Tebligatı görmek yetmez; ödeme emrine, ceza ihbarnamesine, izaha davete karşı yapılacak iş ve son günü ayrıca izlenir. Bu takip kâğıtta veya kafada kaldığında risk büyür.

Kaşe’nin e-tebligat robotu ne yapar?

Kaşe, tebligat bildirimlerinin geldiği e-posta kutunuzu düzenli olarak tarar ve ofisin tüm tebligat takibini tek listeye toplar.

  • Mail kutusu taramasıe-Tebligat bildirimlerinin düştüğü e-posta kutusu taranır; yeni tebligat geldiğinde robot fark eder.
  • Kayıt ve filtreTebligat mükellefiyle birlikte kaydedilir; türüne göre filtrelenir. Hangi tebligat açık, hangisi işlem gördü listeden izlenir.
  • AlarmTebligat düştüğünde telefonunuza bildirim gelir; indirim ve itiraz gibi süreli işler için alarm kurulur. Mobilden de yönetilir.
  • Takvimle aynı sistemdeTebligat işleri, beyanname son tarihleriyle aynı takvimde ve aynı hatırlatma düzeninde izlenir; ofisin günlük akışı tek programda toplanır.

Tebligat kontrolü sizi bulsun

Uzaktan demoda e-tebligat robotunu ofisinizin gerçek akışı üzerinden gösteririz; beğenirseniz 14 gün ücretsiz denersiniz. Kart bilgisi istenmez.

Demo İste →

Sık sorulan sorular

e-Tebligat, vergi dairelerinin mükelleflere gönderdiği tebligatların 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre elektronik ortamda yapılmasıdır. Tebligat, muhatabın İnteraktif Vergi Dairesi hesabına düşer ve elektronik ortamda tebliğ, belgenin muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.

İnteraktif Vergi Dairesi’nden (ivd.gib.gov.tr). Her mükellefin tebligatı kendi hesabına düştüğü için sorgulama, o mükellefin e-Devlet’i veya İVD kullanıcı bilgileriyle giriş yapılarak, mükellef bazında tek tek yapılır.

Hayır. Kaşe, GİB sistemine sizin adınıza giriş yapmaz. e-Tebligat bildirimlerinin geldiği e-posta kutunuzu tarar; tebligatı kaydeder, türüne göre filtreler ve alarm kurar. Tebligat düştüğünde telefonunuza bildirim gelir.

14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kart bilgisi istenmez. Lisans 399 TL/ay’dır (KDV dahil); kurulum, eğitim ve ürün desteği fiyatın içindedir.