Kullanım Şartları

Bu şartlar; merkezi Cumhuriyet Mah. Anadolu Cad. No: 41-O, Silivri / İstanbul adresinde bulunan, [MERSİS NO] MERSİS numaralı ve 5281658271 vergi kimlik numaralı Kaşe Ofis Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi(“Kaşe Ofis” veya “Şirket”) ile Yazılım'ı kullanan gerçek veya tüzel kişi (“Kullanıcı”) arasında hüküm doğurur.

Sözleşmenin konusu; mali müşavirlik ofislerine yönelik Kaşe Ofis yazılımının (Windows masaüstü, iOS ve Android uygulamaları ile isteğe bağlı bulut hizmetleri) Kullanıcı'ya abonelik esasıyla, kullanım hakkı verilmek suretiyle sunulmasıdır. Kaşe Ofis, meslek mensuplarına yönelik bir iş yazılımıdır; Kullanıcı bu sözleşmeyi mesleki ve ticari faaliyeti kapsamında akdeder ve kural olarak 6502 sayılı Kanun anlamında tüketici sayılmaz.

Yazılım

Kaşe Ofis masaüstü, iOS ve Android uygulamaları, bunların güncellemeleri ve bileşenleri

Bulut Hizmetleri

İsteğe bağlı bulut eşitleme, bulut hatırlatma motoru ve bunlara bağlı sunucu tarafı hizmetler

Abonelik

Seçilen pakete göre dönemsel ücret karşılığında tanınan kullanım hakkı

Mükellef Verisi

Kullanıcı'nın Yazılım'a kaydettiği, kendi müşterilerine (mükelleflerine) ait her türlü veri

Kaşe Ofis, Kullanıcı'ya; abonelik süresiyle sınırlı, basit (münhasır olmayan), devredilemez ve alt lisans verilemez bir kullanım hakkı tanır. Yazılım satılmaz; lisanslanır.

Kullanıcı, aşağıdakileri yapamaz:

• Yazılım'ı tersine mühendisliğe tabi tutmak, kaynak koda dönüştürmek, kaynak kodunu elde etmeye çalışmak (5846 sayılı FSEK m.38'in emredici olarak tanıdığı sınırlı hâller saklıdır),
• Yazılım'ı kopyalamak, çoğaltmak, kiralamak, ödünç vermek, satmak veya üçüncü kişilere kullandırmak,
• Lisans doğrulama ve güvenlik mekanizmalarını aşmak veya devre dışı bırakmak,
• Yazılım'ı hukuka aykırı bir amaçla ya da lisanslanan kullanıcı/cihaz sayısının üzerinde kullanmak,
• Yazılım'dan türev ürün geliştirmek veya Yazılım'ı rakip bir ürünün geliştirilmesinde referans almak.

• Hesap ve lisans bilgilerini doğru ve güncel tutmak; hesap kimlik bilgilerini ve uygulama kilidi/PIN gibi güvenlik unsurlarını üçüncü kişilerle paylaşmamak,
• Yazılım'a kaydettiği Mükellef Verileri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla KVKK dahil ilgili mevzuata uymak ve gerekli aydınlatmaları kendi mükelleflerine yapmak,
• WhatsApp, e-posta, Google Takvim ve benzeri üçüncü taraf servisleri kendi hesaplarıyla ve o servislerin kullanım koşullarına uygun biçimde kullanmak,
• 3568 sayılı Kanun ve bağlı mevzuattan doğan mesleki yükümlülüklerini bizzat takip etmek (bkz. 8. bölüm),
• Yerel veri tabanının bulunduğu cihazın güvenliğini sağlamak ve — bulut eşitleme kapalıysa — verilerinin düzenli yedeğini almak,
• Kullanım nedeniyle üçüncü kişilerce Şirket'e yöneltilen taleplerden, kendi kusuru ölçüsünde sorumlu olmak.

• Abonelik ücretleri, paket içerikleri ve ödeme dönemleri kaseofis.com'da ilan edilir; fiyatlara KDV dahil olup olmadığı ilanda belirtilir.
• Ücret, seçilen döneme göre peşin tahsil edilir. Süresinde ödenmeyen abonelik bedelinde Şirket, Kullanıcı'yı uyararak hizmete erişimi askıya alabilir; askı süresince yerel veriler Kullanıcı'nın cihazında kalmaya devam eder.
• Fiyat değişiklikleri mevcut abonelik döneminin sonuna kadar uygulanmaz; yeni fiyat, bir sonraki yenileme döneminden itibaren geçerli olur ve önceden duyurulur.
• Deneme süresi tanınmışsa, deneme süresi sonunda ücretli aboneliğe geçiş Kullanıcı'nın onayıyla olur.

• Abonelik, seçilen dönem sonunda yenilenmediği takdirde kendiliğinden sona erer. Kullanıcı, dönem sonuna kadar bildirimde bulunarak aboneliği her zaman sonlandırabilir; işlemiş dönem ücreti iade edilmez.
• Taraflardan biri, diğerinin bu şartları esaslı biçimde ihlal etmesi ve verilen makul süreye rağmen ihlalin giderilmemesi hâlinde sözleşmeyi feshedebilir. Lisans kapsamının ihlali (3. bölüm) hâlinde Şirket, sözleşmeyi derhâl feshedebilir.
• Fesih veya sona erme hâlinde Kullanıcı'nın Bulut Hizmetleri'ndeki verileri, sona ermeden itibaren 30 gün boyunca dışa aktarım için erişilebilir tutulur; bu sürenin sonunda Gizlilik Politikası'ndaki usule göre silinir.
• Kullanıcı'nın kendi cihazındaki yerel veri tabanı fesihten etkilenmez; veriler Kullanıcı'nın kontrolünde kalır.

Şirket, Yazılım'ın ve Bulut Hizmetleri'nin kesintisiz ve hatasız çalışması için makul özeni gösterir; ancak yazılım ürünlerinin doğası gereği kesintisiz ve hatasız çalışma taahhüt edilmez. Bulut Hizmetleri “olduğu gibi” sunulur.

• Planlı bakım çalışmaları, mümkün olduğunca yoğun beyanname dönemleri dışında yapılır ve önceden duyurulur.
• Google, Meta (WhatsApp), Telegram, GİB, SGK gibi üçüncü taraf servis ve kurumların kesinti, arıza veya politika değişikliklerinden kaynaklanan aksaklıklar Şirket'in sorumluluğunda değildir; Şirket, entegrasyonların çalışır tutulması için makul çabayı gösterir.
• Bildirilen hatalar, önem derecesine göre güncellemelerle giderilir; güvenlik güncellemelerinin kurulması Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.

Şirket; kâr kaybı, iş kaybı, itibar kaybı, veri kaybı ve üçüncü kişilerin talepleri dahil dolaylı zararlardan sorumlu değildir. Şirket'in bu sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, her hâlde, zarara yol açan olaydan önceki son 12 ayda Kullanıcı tarafından ödenmiş abonelik bedeli ile sınırlıdır.

Bu sınırlamalar; Şirket'in kastı veya ağır kusuru ile emredici hukuk kurallarından doğan ve önceden sınırlandırılması mümkün olmayan sorumluluk hâllerinde uygulanmaz (6098 sayılı TBK m.115).

Yazılım'a, kaynak koduna, arayüz tasarımına, veri tabanı yapısına, belgelerine, “Kaşe Ofis” markası ile logosuna ilişkin tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları Şirket'e aittir. Bu şartlar, Kullanıcı'ya 3. bölümdeki kullanım hakkı dışında hiçbir hak devretmez.

Kullanıcı'nın Yazılım'a girdiği veriler (Mükellef Verileri dahil) Kullanıcı'ya aittir; Şirket bu veriler üzerinde, hizmetin sunulması için gerekli işleme dışında hak iddia etmez.

Kullanıcı, Mükellef Verileri bakımından KVKK kapsamında veri sorumlusudur; Şirket, Bulut Hizmetleri kapsamında bu verileri yalnızca Kullanıcı'nın talimatlarıyla ve hizmetin gerektirdiği ölçüde işleyen veri işleyendir. Şirket; bu verileri başka amaçla işlememeyi, gizli tutmayı, gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı ve süresiz sır saklama yükümlülüğüne uymayı kabul eder.

Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası bu şartların ayrılmaz parçasıdır.

Doğal afet, salgın, savaş, geniş çaplı internet veya elektrik altyapısı arızası, siber saldırı, mevzuat değişikliği ve resmî makam kararları gibi tarafların kontrolü dışında gelişen ve ifayı imkânsızlaştıran ya da önemli ölçüde güçleştiren hâllerde, taraflar bu hâl süresince yükümlülüklerini yerine getirememekten sorumlu tutulamaz.

Şirket, bu şartları güncelleyebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi yenilenir. Kullanıcı aleyhine esaslı değişiklikler; yürürlüğe girmeden en az 15 gün önce e-posta veya uygulama içi bildirimle duyurulur. Değişikliği kabul etmeyen Kullanıcı, mevcut dönem sonunda aboneliğini sonlandırabilir; değişiklik sonrasında kullanıma devam edilmesi, güncel şartların kabulü anlamına gelir.

Bu şartlar Türk hukukuna tabidir. Taraflar, uyuşmazlıkları öncelikle iyi niyetle müzakere yoluyla çözmeye çalışır. Çözülemeyen uyuşmazlıklarda İstanbul (Silivri) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Şirket'in ticari defter ve elektronik kayıtları ile sistem günlükleri, 6100 sayılı HMK m.193 anlamında delil sözleşmesi niteliğinde geçerli delil kabul edilir.

Bu şartlar, Kullanıcı'nın Yazılım'ı kurması, hesap oluşturması veya hizmeti kullanmaya başlaması anından itibaren yürürlüktedir. Hükümlerden birinin geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez. Sorularınız için: kaseofisveyazilim@gmail.com · 0552 803 50 50 · KEP: [KEP ADRESİ]