Kurulum Rehberi
Programı kurdunuz, şimdi ne yapacaksınız? Bu rehber, Kaşe Ofis’i ilk kez kuran bir mali müşavirin sıfırdan çalışır hâle gelmesi için gereken her adımı ekran görüntüleriyle anlatır.
Sırayla ilerleyin. Bölümler birbirine bağlıdır: mükellefleriniz tanımlı değilse beyanname takibi üretilmez, e-Tebligat robotu da hangi mükellefi sorgulayacağını bilemez. En alttan başlayıp yukarı çıkmak yerine 1’den 5’e doğru gidin.
1. Tanımlamalar ve ilk ayarlar
Ofis bilgileri, bulut hesabı, bildirim kanalları ve yedekleme. Diğer dört bölümün tamamı buradaki tanımlara dayanır.
20–30 dakika · ilk gün yapılmalı2. Mükellef aktarımı
Mükellefleri tek tek ya da CSV ile toplu ekleme, zorunlu alanlar ve yükümlülük kutuları.
10 dakika + mükellef sayısı3. Beyanname aktarımı
GİB’den indirdiğiniz beyanname ve tahakkuk PDF’lerini klasörden toplu aktarma, takip satırlarını eşleştirme.
15 dakika4. e-Tebligat
GİB robotunun hangi mükellefi tarayacağını belirleme, otomatik bildirim ve mail kaynakları.
15 dakika5. Vergi borcu sorgulama
Mükelleflerin GİB’deki güncel borcunu tek tek veya toplu sorgulama, sonucu WhatsApp ile bildirme.
10 dakika
Başlamadan önce elinizde olması gerekenler
- Windows 10 veya 11 (64 bit) bir bilgisayar. Kurulum için indirme sayfasına bakın.
- Microsoft Edge veya Google Chrome. GİB’den belge çekme, e-Tebligat taraması ve vergi borcu sorgulaması bu tarayıcılardan birini kullanır; ikisi de yoksa bu özellikler çalışmaz.
- Kendi GİB / e-Devlet girişiniz. Program hiçbir yere GİB şifrenizi kaydetmez; her taramada GİB penceresini açar ve girişi siz yaparsınız.
- Mükelleflerinizin GİB’de size verdiği yetki. Robot, GİB’deki “Kullanıcı Değiştir” ekranından mükellefe geçer; yetki verilmemiş mükellef taranamaz.
- Bir e-posta adresi. Bulut hesabı bununla açılır; hesap açılmadan program 3 gün sonra salt-okunur moda geçer.
Sıkça karşılaşılan üç yanlış anlama
| Sanılan | Gerçek |
|---|---|
| “Programa GİB şifremi bir kere girerim, sonra kendi kendine girer.” | Program GİB şifrenizi hiç istemez ve hiç saklamaz. Her taramada bir GİB penceresi açılır, girişi siz yaparsınız, robot devralır. |
| “Mükellefi ekledim, e-Tebligat’ı otomatik takip eder.” | Mükellef kartındaki “e-Tebligat Takibi” kutusu işaretli değilse o mükellef hiç sorgulanmaz. Bkz. 4. bölüm. |
| “Beyanname klasörünü taradım, takip listesi güncellenir.” | Klasör taraması belgeleri arşivler; takip satırlarının “verildi” olması için Beyannameler ekranındaki “GİB belgelerine göre güncelle” düğmesine basmanız gerekir. Bkz. 3. bölüm. |
Takıldığınız yerde
Her bölümün sonunda “Çalışmazsa” başlıklı bir tablo var: ekranda gördüğünüz hata metnini o tabloda arayın. Orada da yoksa bize yazın.
Ekran görüntüleri sürüm 1.11.0 ile alınmıştır.