Otomasyon

İki otomasyon hattı

Kaşe’nin gününüzden aldığı iş iki hat altında toplanıyor: belgeyi okuyup aktarıma hazırlamak ve GİB ekranlarını sizin yerinize tarayarak sonucu listede mükellefin adının karşısına yazmak. Aşağıdaki ekranların hepsi programın kendisinden alındı.

Otomasyon hattı 1

Belgeyi Kaşe okur, fişi muhasebe programınıza hazır verir

Girdi: banka ekstresi, Z raporu, masraf fişi, e-Fatura/e-Arşiv Kaşe: satırları okur, hesap planına eşler, eşleşmeyeni işaretler Çıktı: Luca’ya aktarılacak fiş.

Banka Ekstresi ekranı: PDF ekstreden okunan 56 hareket, her satırın karşısında eşleştirilen hesap kodu ve eşleşme gerekçesiBüyüt
Banka ekstresi — PDF’ten okundu, hesap planına eşlendiZiraat PDF ekstresi okundu: 56 hareket, üç satıra bölünmüş açıklamalar birleştirildi, kural motoru 43 satırı hesap koduna bağladı. Eşleşmeyen satır kırmızı kalır — sessizce geçilmez.

Kaşe bir muhasebe programı değildir; defter tutmaz, beyanname üretmez. Fişi, banka ekstresini, Z raporunu ve e-Faturayı okuyup Luca’ya aktarılacak biçime getirir.

  • Banka ekstresiPDF ekstre satır satır okunur; üç satıra bölünmüş açıklamalar birleştirilir, kural motoru hesap koduna bağlar.
  • Z raporuPerakende Z raporları okunur, günlük hasılat fişine dönüşür.
  • Masraf fişiFiş fotoğrafından tutar, tarih, KDV oranı ve plaka okunur; toplu fiş üretilir.
  • e-Fatura ve e-Arşivİndirdiğiniz fatura listeleri VKN eşleşmesiyle aktarıma hazırlanır.
Demo İste →
Otomasyon hattı 2

Robot sorar, sonuç listeye düşer

Girdi: mükellef listeniz Kaşe: GİB ekranlarını tek turda tarar, hadleri beyannameden hesaplar Çıktı: borçlu, tebligatı olan ve haddi aşan mükellef işaretli.

Vergi Borçları ekranı: mükellef listesi, son sorgu zamanı, borçlu / borcu yok durumu ve toplam borç tutarıBüyüt
Vergi borcu — tek turda bütün mükelleflerMükelleflerin borcu Dijital Vergi Dairesi’nden toplu sorgulanır; borçlu satır tutarıyla işaretlenir ve mükellefe bildirim gönderilebilir.
Sınıf / Had Kontrol raporu: mükelleflerin iş hacmi, had, aşım oranı ve geçiş zorunlu / yaklaşıyor / düşüş hakkı durumlarıBüyüt
Defter sınıfı değişikliği — yıl bitmeden uyarıİş hacmi KDV beyannamelerinden hesaplanır; bilanço esasına geçmesi gereken mükellef işaretlenir (VUK 179/180). Hadde yaklaşan mükellef yıl kapanmadan görünür.
e-Fatura Haddi raporu: hasılat, had, aşım yüzdesi, son geçiş tarihine kalan gün ve geçiş zorunlu / güvenli durumlarıBüyüt
e-Fatura zorunluluğu — kimin ne zaman geçmesi gerekiyorHasılatı e-Fatura haddine yaklaşan mükellef önceden işaretlenir; son geçiş tarihine kalan gün listede görünür (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği).

Görünen mükellef adları, tutarlar ve hesap numaraları örnektir — gerçek mükellef verisi kullanılmaz. Okunacak kadar büyütmek için bir ekrana tıklayın.

Kendi mükellef listenizle görmek ister misiniz?

Kurulumu birlikte yapar, ilk taramayı sizin verinizle çalıştırırız.

Demo İste →