Kaşe Ofis’i bilgisayarınıza kurun

1.20.21 sürümünde ne değişti

Yenilikler

• Banka ekstre talebi firma başına tanımlanıyor. Her mükellefin çalıştığı bankaları ekleyip firma + banka için ayrı bankacı e-postası yazabilirsiniz; aynı bankadaki hesaplar için tek e-posta gider ve seçtiğiniz tüm firmalara talep tek tuşla gönderilir.
• e-Vizite raporları tarihleriyle listeleniyor. Açık SGK dosyalarındaki raporları onay veya kapatma göndermeden sorgulayabilir; ayakta, yatarak ve iş başı kontrol tarihlerini görebilirsiniz.
• İşletme defteri faturaları da toplu olarak Luca’ya gidiyor. Fatura robotunda işletme mükelleflerinin alış faturaları ve Hizmet Satışı gibi satışları Luca’nın Hızlı Fiş ekranına tek dosyayla yükleniyor; siz kontrol edip Fiş Kes’e basıyorsunuz.
• Satış faturaları toplu olarak Luca’ya gidiyor. Fatura robotunda bilanço mükelleflerinin e-Fatura ve e-Arşiv satışları parça parça, işletme mükelleflerininki “Hepsini kes” ile tek seferde muhasebeleşiyor.
• Satışta POS / kredi kartı (108) ve satıcı carisinden mahsup (320) karşı hesapları da cari hesap olarak tanınıyor.
• Ticari satış faturaları da otomatik muhasebeleşiyor. TÜRMOB’dan kesilen ticari faturalarda alıcının 8 günlük red süresi dolmuşsa fatura kesinleşmiş sayılır ve robot fişini keser; süresi dolmayanlar beklemeye alınır.
• Banka ekstre talebi. Bankacınıza her ay otomatik ekstre isteme e-postası gönderilebilir.
• 1.15.0 veya sonrasını kullanıyorsanız bu sürüm program içinden gelir. Ekranın üstündeki şeritte “Güncelle”ye basmanız yeterli; bu sayfadan indirmeniz gerekmez.
• Fatura robotunda fatura bazında eşleştirme. İstediğiniz firmada her faturaya ayrı hesap verebilirsiniz; diğer firmalar tek kuralla devam eder.
• “İşlenmeyecek” düğmesi. İşlemeyeceğiniz faturaları (kişisel alışlar gibi) tek tek ya da firmanın tümünü listeden çıkarın; istediğiniz an geri alın.
• Kural tanımlarken faturayı görün. Firmalar ekranında “Faturayı görüntüle” faturayı yan pencerede açar; kural formunda KKEG ayarı da yapılabiliyor.
• Toplu Luca gönderiminde KDV’siz tütün faturaları diğer alışlarla aynı dosyada, tek seferde gider.
• İnceleme ve Firmalar ekranında Alış / Satış süzgeci.

Düzeltmeler

• Yıllık gelir ve kurumlar vergisi beyannameleri Luca’dan sorunsuz çekiliyor. Eklerinde KDV satırı bulunan yıllık beyannameler yanlışlıkla KDV beyannamesi sanılıp “Kontrol gerekli” diye geri çevriliyordu; artık beyanname ve tahakkuku arşive iniyor.
• Ay sonunda kesilip sonraki ay ulaşan faturalar artık kaçmıyor. Örneğin 30 Eylül tarihli olup size 1 Ekim’de ulaşan bir fatura, Eylül taramasında GİB’den getiriliyor ve Eylül faturası olarak listeleniyor. Daha önce bu faturalar Eylül taramasında hiç görünmüyordu.
• Önceki SGK bildirimleri programla eşleştiriliyor. Daha önce gönderilmiş bildirimlerin kapsadığı tarihler, Çalıştı / Çalışmadı kararı ve işlem tarihi okunuyor. Bildirimi tamamlanmış raporların tekrar gönderilmesi engelleniyor; kısmi veya çelişkili kayıtlar ayrıca gösteriliyor.
• Dövizli faturalar faturanın kuruyla muhasebeleşiyor. İşletme defteri ve bilanço aktarımlarında dövizli faturaların TL karşılıkları, cari tutarları ve KDV’si doğru hazırlanıyor.
• Elektrik faturalarında matrah ve yuvarlama düzeltildi. KDV matrahı faturanın KDV tutarı ve oranıyla hesaplanıyor; yuvarlama farkları uygun gider hesabına ayrılıyor.
• İşletmede istisnalı alış faturaları onayladığınız kuralla işleniyor. İstisna kodu bulunan %0 KDV’li satırlar firma kuralıyla aktarılıyor; kodu olmayan satırlar incelemeye ayrılıyor.
• Luca’daki uyarılar doğru gösteriliyor. Fatura getirilirken çıkan uyarılar yanlışlıkla “zaten vardı” sayılmıyor; Luca’nın açıklaması ekranda gösteriliyor.
• Luca’nın Fiş Kes sırasındaki soruları size soruluyor. Robotun açtığı Luca ekranında Fiş Kes’e basınca Luca’nın onay sorusu (ör. %0 KDV) kendiliğinden iptal ediliyor ve fiş kesilmiyordu. Soru artık yalnız Luca ekranında çıkıyor; Devam ya da İptal’i siz seçiyorsunuz. Tutarı sıfır olan fatura satırları Luca’ya hiç gönderilmiyor.
• Vergi dairesi sorgusu takılmıyor. İşletme defterinde Luca’ya giden faturaların vergi daireleri, GİB yavaş yanıt verdiğinde de Luca ekranını kilitlemeden tek tek sorgulanıyor; yanıt gelmeyen satırlar sonunda bildiriliyor.
• İşletme defterinde vergi daireleri yine otomatik geliyor. Luca, Hızlı Fiş yüklemesinde KDV’yi satır toplamından kendisi hesaplıyor; kuruş yuvarlaması olan faturalarda program bunu uyuşmazlık sayıp vergi dairesi sorgusunu atlıyordu. Artık Luca’nın hesabı esas alınıyor.
• Market ve internet faturaları gereksiz yere incelemeye düşmüyor. Satır tutarlarını KDV dahil gönderen market faturalarında ve ÖİV’li internet faturalarında robot, faturanın genel matrah ve KDV toplamlarını esas alıyor; tutarlar kuruşu kuruşuna tutuyor.
• İşletme defterinde elektrik faturaları otomatik hazırlanıyor. Elektrik tüketim vergisi KDV matrahına dahil gider olarak yazılıyor; birkaç kuruşluk yuvarlama farkı gider tutarından düşülüyor. İşletme mükellefinde görünmeyen bir hesap ayarı istenmiyor.
• Luca Bağlantı Merkezi kapalıysa tek uyarı. Fatura robotu taramanın başında Bağlantı Merkezi’ni kontrol ediyor; kapalıysa her mükellef için ayrı hata yerine “açıp yeniden başlatın” diye bir kez uyarıyor, e-Fatura okuması sürüyor.
• Kapanış (işi bırakma) tarihi diğer bilgisayarlara ve telefona geçiyor. Kapanış tarihi verilen mükellefin beyannameleri başka cihazlarda açık görünebiliyordu. Sonradan eklenen bilgiler artık tüm cihazlara doğru aktarılıyor; daha önce kaybolanlar kendiliğinden onarılıyor.
• Satışta bütün bilanço hesapları cari hesap olarak tanınıyor; işletmede ÖİV ve ek vergi kalanı KKEG olarak ayrılıyor.
• Aynı numaralı farklı satıcı faturalarında yanlış cari seçilme riski giderildi; çift kayda karşı ek korumalar eklendi.
• Fatura robotunda firma kuralı onayları artık düşmüyor. Yeni bir firmaya kural tanımladığınızda, daha önce onayladığınız firmalar “kural onaylanmadı” durumuna geri dönüyordu; artık her firmanın onayı yalnız kendi kuralı değişince yenilenir.
• Güvenlik ve veri koruma iyileştirmeleri. Yedek alınırken sorun çıkarsa önceki yedek bozulmuyor; iki bilgisayar aynı kaydı düzenlediğinde eski kopya yeni bilgiyi ezemiyor; mükellef kalıcı silinirken bağlı tüm kayıtlar eksiksiz siliniyor.
• Tahsilat sekmelerindeki sayılar buluttan gelen değişikliklerle anında güncelleniyor; fatura listesi daha hızlı açılıyor.
• Kişisel bilgiler (ünvan, e-posta) program kayıtlarına yazılmıyor; PDF raporları daha güvenli bir pencerede üretiliyor.
• Luca’dan beyanname çekimi yarıda kalmıyor. GİB’in başka beyannamelere verdiği uyarılar (kredi kartı satış tutarı uyuşmazlığı gibi) ya da o ay hiç beyanname yüklenmemiş olması artık çekimi durdurmuyor; beyanname ve tahakkuk fişi indirilip kayda bağlanıyor.
• Fatura robotunda çift fatura düzeltildi. Aynı fatura hem GİB e-Fatura hem TÜRMOB kaynağından geldiğinde iki kez listelenmiyor; toplu Luca gönderiminde aynı fatura dosyaya iki kez giremez.
• Elektrik ve telefon faturalarında KDV doğru okunuyor. Gider faturadaki KDV matrahıyla, KDV indirilecek KDV’ye; ÖİV ve telsiz ücreti gibi kalan tutar KKEG’e yazılır.
• Kuralı tanımlı faturalar (ek vergi, toplam farkı) gereksiz yere incelemeye düşmüyor.
• “İstisna Olmayan Diğer” (351) kodlu faturalar istisna sanılmıyor.

Windows bir uyarı gösterecek — normal

Kurucuyu çalıştırdığınızda Windows “Windows bilgisayarınızı korudu”başlıklı mavi bir ekran gösterebilir. Bu, dosyanın zararlı olduğu anlamına gelmez. Windows, yeni yayımlanan ve henüz yeterince indirilmemiş programlar için bu uyarıyı gösterir. Kod imzalama sertifikamızın süreci devam ediyor; tamamlandığında bu ekran kendiliğinden kalkacak.

1. Ekranda Daha fazla bilgi yazısına tıklayın.
2. Açılan bölümde Yine de çalıştır düğmesine basın.
3. Kurulum sihirbazı açılır; İleri diyerek tamamlayın.

Bu adımda takılırsanız uğraşmayın — bize yazın, uzaktan bağlanıp kurulumu birlikte yapalım.

Telefonunuza da kurun

Kaşe Cep, masaüstü programın telefondaki eşlikçisidir. Açık bakiye, bekleyen beyannameler ve yaklaşan son tarihler cebinizde durur; e-tebligat düştüğünde bildirim gelir. Aynı hesapla girersiniz, ayrıca ücreti yoktur.

iPhone, iPad ve Android için

Önce deneyin

Kurulumdan sonra hesap oluşturduğunuzda 30 gün ücretsizkullanırsınız. Deneme için kart bilgisi istenmez, otomatik ücretlendirme yoktur.

Deneme bittiğinde program kapanmaz: kayıtlarınızı görüntülemeye ve yedek almaya devam edersiniz, yalnızca yeni kayıt ekleme ve değiştirme durur. Lisansınızı aldığınızda kaldığınız yerden devam edersiniz.

Lisans ve fiyat bilgisi

İsterseniz biz kuralım

Kurulumu kendiniz yapmak zorunda değilsiniz. Uygun bir saat belirleyip uzaktan bağlanıyoruz; programı kuruyor, ofisinizin verisiyle birlikte ilk ayarları yapıyor ve kullanımını gösteriyoruz. Bu hizmet lisans ücretine dahildir.

WhatsApp: 0552 803 50 50destek@kaseofis.com