3. Beyanname aktarımı
Program iki ayrı şey tutar: beyanname TAKİP listesi (hangi mükellef hangi dönemde ne vermeli) ve belge ARŞİVİ (verilmiş beyannamenin PDF’i). Takip listesi mükellef kartlarından otomatik üretilir; arşivi siz doldurursunuz ve ikisini bir düğmeyle eşleştirirsiniz.
İlk toplu aktarım ~15 dakika
Başlamadan önce
- Mükellefleriniz eklenmiş olmalı (2. bölüm).
- Mükellef kartlarında yükümlülük kutuları doğru işaretli olmalı — takip satırları bunlardan üretilir.
- Bilgisayarınızda Microsoft Edge veya Google Chrome kurulu olmalı.
Takip listesi zaten hazır
Mükellefi eklediğiniz anda beyanname takip satırları otomatik oluşur. Sol menü →Takip → Beyannameler.
Otomatik üretilen takip satırları KDV1, Muhtasar, Geçici Vergi ve yıllık beyandır (Kurumlar veya Gelir). Damga, KDV2 gibi türleri elle ekleyebilirsiniz. Mükellef pasif ise onun için hiç satır üretilmez.
Belge arşivini doldurmanın üç yolu
Hepsi sol menü → Belge → GİB Belgeler ekranındadır.
Yol 1 — Klasörden Tara (toplu aktarım için önerilen)
GİB’in beyanname indirme programıyla PDF’leri bir klasöre indirin; program o klasördeki bütün PDF’leri tek seferde okur, hangi mükellefe ve hangi döneme ait olduğunu kendisi bulur.
“Klasörden Tara” panelini açın
Üstteki anahtardan Beyanname veya Serbest Meslek Makbuzu modunu seçin. Klasörü seçin
“Klasör Seç” düğmesine basın; açılan pencerenin başlığı “Beyanname Klasörünü Seç” olacaktır. PDF’lerin bulunduğu klasörü gösterin.
“Tara ve Analiz Et”e basın
Tarama bitince bir sonuç kutusu çıkar:
- Toplam PDF — klasörde bulunan dosya sayısı
- Eklendi — arşive yeni giren belgeler
- Zaten vardı — daha önce eklenmiş, atlananlar
- Eşleşmeyen — mükellefi bulunamayanlar
Eşleşmeyen varsa altta “Eşleşmeyenler” listesi açılır ve her satırdaki “Ata” düğmesiyle belgeyi doğru mükellefe elle bağlayabilirsiniz.
Takip listesini eşleştirin — bu adımı atlamayın
Klasör taraması takip listesini kendiliğinden güncellemez. Belgeler arşive girer ama Beyannameler ekranındaki satırlar hâlâ “bekliyor” görünür. Sol menü → Beyannameler ekranına gidip “GİB belgelerine göre güncelle” düğmesine basın; ancak o zaman belgesi bulunan satırlar “verildi” olur.
Bu düğme uygulamayı her açtığınızda da arka planda bir kez çalışır; ama aktarımdan hemen sonra sonucu görmek için düğmeye basmanız gerekir.
Yol 2 — GİB’den Çek (yardımlı tarayıcı)
Bu yol, GİB sitesini programın içinden açar. Program sizin yerinize giriş yapmaz: açılan Edge/Chrome penceresinde GİB’e kendiniz girer, belgeyi kendiniz indirirsiniz. Program yalnız indirdiğiniz dosyayı yakalayıp panelde seçili olan mükellef, tür ve döneme kaydeder.
Bu yolda en sık yapılan hata: panelde yanlış mükellef seçiliyken belge indirmek. Program indirilen PDF’in içeriğini okumaz; belgeyi seçtiğiniz mükellefe arşivler ve onun beyannamesini “verildi” yapar. Her indirmeden önce paneldeki mükellef adını kontrol edin.
Mükellef seçmeden tarayıcıyı açmaya çalışırsanız program Önce mükellef seçin. uyarısını verir.
Yol 3 — Yeni Belge Yükle (tek belge)
Elinizdeki tek bir PDF’i doğrudan yüklemek için kullanılır. Dosya ve mükellef zorunludur; belge tipi, beyanname türü ve dönemi de seçersiniz.
Yüklediğiniz belgenin içindeki vergi numarası seçtiğiniz mükellefle uyuşmazsa program sizi uyarır ve “Yine de yükle” diye sorar. Bu uyarıyı dikkate alın: yanlış mükellefe belge yüklemek KVKK açısından da sorun yaratır.
Muhtasar dönem değişikliği (3 aylıktan aylığa geçiş)
Mükellef kartındaki “Muhtasar Beyan Dönemi” seçeneği bugünden sonrası için geçerlidir; değiştirmek geçmiş dönemleri geriye dönük üretmez. Yıl içinde 3 aylıktan aylığa geçen bir mükellefte kaçan dönemleri şöyle üretirsiniz:
- Genel Bakış ekranında “MUHTASAR DÖNEM KONTROLÜ” bölümüne bakın.
- İlgili mükellefte “Aylığa geçti” düğmesine basın.
- Açılan pencerede dönemi seçip “Onayla ve üret” deyin (en fazla 24 ay geriye gidilir).
- Yanlışlıkla ürettiyseniz “Geri al” ile iptal edebilirsiniz.
Mükellefin SGK çalışan sayısı sıfırdan büyükse program “3 aylık” seçimini dikkate almaz ve aylık muhtasar üretir. Bu kasıtlıdır: çalışanı olan mükellef aylık muhtasar verir.
Çalışmazsa
| Durum | Sebebi | Yapılacak |
|---|---|---|
| Belgeleri aktardım ama satırlar hâlâ “bekliyor” | Eşleştirme düğmesine basılmamış. | Beyannameler ekranında “GİB belgelerine göre güncelle” düğmesine basın. |
| Tarama sonucunda çok sayıda “Eşleşmeyen” çıktı | PDF’in içindeki vergi numarası okunamamış ya da mükellef kayıtlı değil. | Önce mükellefin kayıtlı olduğundan emin olun; sonra listedeki “Ata” ile elle bağlayın. |
Bu dönemde beyanname yok | Seçili yıl/ay için üretilmiş takip satırı yok. | Dönem filtresini kontrol edin; mükellef kartındaki yükümlülük kutularına bakın. |
Bu filtrede beyanname yok. | Tür filtresi kayıtları eliyor. | Tür filtresini “Tüm Beyanname Tipleri” yapın. |
Kırmızı GİB belgesi yok rozeti | Satır elle “verildi” yapılmış ama arşivde belgesi yok. | Belgeyi arşive ekleyin. Rozet veriyi bozmaz, yalnız eksiği gösterir. |
Önce mükellef seçin. | GİB’den Çek panelinde mükellef seçilmemiş. | Paneldeki mükellef, tür ve dönemi seçtikten sonra tarayıcıyı açın. |
| Tarayıcı hiç açılmıyor | Bilgisayarda Edge veya Chrome bulunamadı. | Microsoft Edge’i kurun (Windows 10/11’de genelde kuruludur). |
| Aynı klasörü yeniden tarayınca hiçbir şey eklenmiyor | Belgeler “Zaten vardı” sayılıyor. | Baştan taramak isterseniz panelin altındaki “Önceki tarama kayıtlarını sil” bağlantısını kullanın. |
Sırada ne var?
Beyanname akışı kuruldu. Şimdi 4. bölüm: e-Tebligat.
Ekran görüntüleri sürüm 1.11.0 ile alınmıştır.